DATENSCHUTZERKLÄRUNG

WIR FREUEN UNS SEHR ÜBER DEIN INTERESSE AN UNSEREM ANGEBOT. MIT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG INFORMIEREN WIR DICH ÜBER ART, UMFANG UND ZWECK DER VON UNS, AUF DER WEBSITE HTTPS://www.HOCHKULTUR.BERLIN (NACHFOLGEND NUR „WEBSITE“), VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN UND DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON. HIERMIT KOMMEN WIR ZUGLEICH UNSERER INFORMATIONSPFLICHT GEM. ART. 13 DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO) DIR GEGENÜBER NACH.

I. ALLGEMEINES

1. VERANTWORTLICHE

VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG GEMÄSS ART. 4 NR. 7 DSGVO IST VORBEHALTLICH ABWEICHENDER ANGABEN IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG IST Hochkultur e.V. VERTRETEN DURCH DIE VORSTÄNDE: SANDY ZOELLER UND UWE THALMANN ( „WIR“ ODER „UNS“)

2. KONTAKTDATEN

BITTE WENDE DICH  BEI FRAGEN UND ANREGUNGEN ZUM DATENSCHUTZ, SOWIE ZUR DURCHSETZUNG DEINER RECHTE ALS BETROFFENE PERSON JEDERZEIT AN UNS UNTER DEN FOLGENDEN KONTAKTDATEN:

HOCHKULTUR E.V.

VERTRETEN DURCH DIE VORSTÄNDE:

SANDY ZOELLER UND UWE THALMANN

TRIPPSTEINSTRASSE 59

12249 BERLIN / LANKWITZ

DEUTSCHLAND

E-MAIL: DATENSCHUTZ(AT)HOCHKULTUR.BERLIN

3. Aufruf unserer Website

Zwecke: Du kannst unsere Website grundsätzlich ohne die gesonderte Angabe personenbezogener Daten, etwa einer Registrierung nutzen. Jedoch fallen bei der Nutzung einige technische Daten an, die ggf. auf dich als natürliche Person hindeuten können. Wenn unsere Website besucht wird, speichern wir bestimmte Daten zudem in

sogenannten Logfiles. Ein Logfile besteht aus:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
• Name und die URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus Zugriff erfolgt
• Der von Dir verwendete Browser und die Browserversion

Die Verarbeitung deiner IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir dir unsere Website zur Verfügung stellen können. Die Speicherung der Logfiles dient zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Systeme.

Empfänger:innen: Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf unsere Weisung im Rahmen eines Webhosting-Angebots der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg. Die genannten Daten werden auf einen Server von Host Europe übertragen und dort gespeichert. Mit united-domains haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in den vorherigen genannten Zwecken.

Speicherdauer: Unsere Logfiles werden für 3 Monate gespeichert.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Zwecke: Du Kannst über die auf unserer Website auffindbare E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen. Wenn Du uns unter der Adresse HEY(at)Hochkultur.berlin benachrichtigST, dann verarbeiten wir auch DEINE personenbezogenen Daten. Im Laufe dieses Kommunikationsvorgangs verarbeiten wir zumindest DEINE E-Mail-Adresse und ferner sämtliche Informationen, die DU uns mit DEINER Nachricht übermittelST. Die Verarbeitung DEINER personenbezogenen Daten bei Versendung einer E-Mail an die benannte Adresse geschieht ausschließlich, um DEINE ANfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlagen: Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im vorgenannten Zweck.

Speicherdauer: Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten löschen wir mit Ablauf von 12 Monaten nach Beendigung der aktiven Kommunikation mit DIR.

5. Kontaktformular

Zwecke: Auf unserer Website kannst du uns über Kontaktformular (bereitgestellt von der united domains AG) erreichen und uns zu verschiedenen Themen kontaktieren. Über unser Kontaktformular nehmen wir üblicherweise allgemeine- und Anfragen zur FRAGEN ZUR MITGLIEDSCHAFT entgegen. Bei der Verwendung des Kontaktformulars verarbeiten wir DEINE personenbezogenen Daten und verarbeiten im Einzelnen folgende Informationen:

• VORNAME
• NACHNAME
• STRASSE
• HASUNUMMER
• POSTLEITZAHL
• ORT
• E-MAIL
• TELEFONNUMMER
• GEBURTSTDATUM
• DEINE NACHRICHT

FERNER VERARBEITEN WIR SÄMTLICHE INFORMATIONEN, DIE DU UNS MIT DEINER NACHRICHT ÜBER DAS KONTAKTFORMULAR ÜBERMITTELST.

FÜR DIESE FUNKTION UNSERER WEBSITE NUTZEN WIR GOOGLE TABELLEN UND GOOGLE DOCS, DIENSTE DER GOOGLE LLC, 1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CA 94043, USA. GOOGLE TABELLEN UND GOOGLE DOCS ERMÖGLICHT ES UNS, DATEN ZU ERFASSEN UND ZU SPEICHERN. DABEI KÖNNEN AUCH PERSONENBEZOGENE DATEN ERFASST UND AUF DEN SERVERN VON GOOGLE AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION GESPEICHERT WERDEN.

DIE DATENSCHUTZRICHTLINIE VON GOOGLE FINDEN SIE HIER: HTTPS://POLICIES.GOOGLE.COM/PRIVACY

RECHTSGRUNDLAGE: DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI DER BEANTWORTUNG DEINER NACHRICHT GESCHIEHT AUSSCHLIESSLICH, UM DEINE  ANFRAGE ZU BEANTWORTEN. DIE RECHTSGRUNDLAGE HIERFÜR IST ART. 6 ABS. 1 LIT. F) DSGVO. UNSER BERECHTIGTES INTERESSE LIEGT IM VORGENANNTEN ZWECK.

SPEICHERDAUER: TRETEST DU ÜBER UNSER KONTAKTFORMULAR MIT UNS IN AUSTAUSCH, SO SPEICHERN WIR DEINE DATEN FÜR ZEITRAUM  VON 12 MONATEN. NACH DEM ENDE UNSERER AKTIVEN KOMMUNIKATIONSBEZIEHUNG UND LÖSCHEN DIE DATEN ANSCHLIESSEND UNVERZÜGLICH.

NACH DEM ZUSTANDEKOMMEN EINER MITGLIEDSCHAFT WERDEN DIE DATEN BIS ZUR BEENDIGUNG DIESER GESPEICHERT.

ZUSÄTZLICH verwenden den reCAPTCHA-Dienst von GOOGLE LLC, 1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CA 94043, USA - um zu überprüfen, ob eine Person oder ein Bot bestimmte Aktionen auf unserer Website ausführt. Dieser Dienst ermöglicht es uns, unsere Website vor Missbrauch zu schützen, indem er sicherstellt, dass die von uns angebotenen Dienste von echten Personen und nicht von automatisierten Programmen genutzt werden.

RECHTSGRUNDLAGE: Die Verwendung von reCAPTCHA erfolgt gemäSS Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website und der Verhinderung von Missbrauch.

reCAPTCHA erfordert in der Regel die Übermittlung von IP-Adressen und ggf. weiteren Daten an Google, die für die Funktionsweise des Dienstes erforderlich sind. Die IP-Adresse wird dabei jedoch in der Regel innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt, bevor sie an Google übermittelt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA und den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

6. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Zwecke: Wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für bestimmte Unterlagen, denen wir nachkommen müssen. In diesen Unterlagen können sich auch personenbezogene Daten befinden, z.B. wenn es sich um Verträge, Rechnungen, Spendenbescheinigungen oder Geschäftsbriefe handelt. Die Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen sind:

Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüsse, Lageberichte, Konzernlageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Betriebsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Buchführungsunterlagen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union.

Erhaltene Handels- oder Geschäftsbriefe, Abschriften von gesendeten Handels- oder Geschäftsbriefen, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.

Empfänger:innen: Wir geben diese Informationen gegebenenfalls an Wirtschaftsprüfer, Berater oder andere Personen oder Behörden, die mit der Überprüfung unserer Buchhaltung betraut sind, weiter.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. dem Gesetz, welches anordnet, dass wir die Unterlagen aufbewahren müssen.

Speicherdauer: Im Einzelnen sind folgende Unterlagen von uns für die genannte Zeit aufzubewahren:

Für 10 Jahre: Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüsse, Lageberichte, Konzernlageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Betriebsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Buchführungsunterlagen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union.

Für 6 Jahre: Erhaltene Handels- oder Geschäftsbriefe, Abschriften von gesendeten Handels- oder Geschäftsbriefen, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.

Die jeweilige Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in die Buchführung, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht, der empfangene oder abgesandte Handels- oder Geschäftsbrief, der erstellte Buchungssatz, die erstellte Aufzeichnung oder die sonstigen Unterlagen erstellt wurden.

7. Besuch unserer Social Media Profile

Wir haben Profile in sozialen Netzwerken. Unsere Social-Media-Konten ergänzen unsere Website und bieten DIR die Möglichkeit, mit uns zu interagieren. Sobald DU auf unsere Social-Media-Profile in den sozialen Netzwerken zugreifen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Angebote. Die bei der Nutzung der Dienste über DICH erhobenen Daten werden von den Netzwerken verarbeitet und ggf. auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, in denen kein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.

Auf die Datenverarbeitung in den sozialen Netzwerken haben wir grundsätzlich keinen Einfluss, da wir Nutzerin des Netzwerks sind. Informationen hierzu und darüber, welche Daten von den sozialen Netzwerken verarbeitet werden und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, findeST DU in der unten aufgeführten Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Wir nutzen die folgenden sozialen Netzwerke:

a)  INSTAGRAM (EINSCHLIESSLICH THREADS)

UNSERE SEITEN ISIND ABRUFBAR UNTER:

HTTPS://WWW.INSTAGRAM.COM/HOCHKULTURBERLIN

HTTPS://WWW.THREADS.NET/@HOCHKULTURBERLIN

BETREIBERIN DES NETZWERKS IST:

META PLATFORMS IRELAND LIMITED, MERRION ROAD,

DUBLIN 4, D04X2K5, IRELAND

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DES NETZWERKS: HTTPS://PRIVACYCENTER.INSTAGRAM.COM/

ERGÄNZENDE THREADS-DATENSCHUTZRICHTLINIE: HTTPS://HELP.INSTAGRAM.COM/515230437301944

b) Gemeinsame Verantwortlichkeit

Wir verarbeiten personenbezogene Daten als Verantwortliche, wenn Sie uns Anfragen über die Social-Media-Profile senden. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, was auch unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus sind wir als gemeinsame Verantwortliche mit den folgenden Netzwerken und für die folgenden Verarbeitungen mitverantwortlich (Art. 26 DSGVO).

II. Speicherung und/oder Abruf von Information von einem Endgerät

Wenn DU unsere Seite verwendEST, können auf DEINEM Endgerät Informationen gespeichert oder bereits darauf gespeicherte Informationen abgerufen werden, wenn dies für unser Angebot unbedingt erforderlich ist und wir den Dienst anderenfalls nicht zur Verfügung stellen können (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Ansonsten speichern wir Informationen nur dann auf DEINEM Endgerät oder greifen auf bereits darauf gespeicherte Informationen nur dann zu, sofern DU uns zuvor DEINE informierte Einwilligung erteilt haben.

III. Kategorien von Empfänger:innen

Soweit es in diesen Datenschutzhinweisen nicht explizit anders erwähnt wird, erhalten jeweils nur Personen innerhalb unserem Unternehmen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ferner müssen diese Personen für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sein und über einen entsprechenden Zugang zum IT-System verfügen. Zudem setzen wir, neben den explizit erwähnten Stellen, externe Dienstleister:innen nur ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nur soweit wir Sie in dieser Datenschutzerklärung über eine Weitergabe Ihrer Daten informieren.

IV. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert DIR gewisse Rechte, die DU uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen KANNST.

Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person:

DU HAST das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob WIR betreffende personenbezogene Daten verarbeiteN, und wenn ja, welche dies sind, sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung:

DU HAST DAS RECHT, von uns unverzüglich die Berichtigung DICH betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei HAST DU unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung:

DU HAST DAS RECHT, von uns zu verlangen, dass DIE betreffendeN personenbezogeneN Daten unverzüglich gelöscht werden.

Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

DU HAST DAS RECHT, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit:

DU HAST  das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht:

DU HAST das Recht, aus Gründen, die sich aus DEINER besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung DICH  betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

LEGST DU Widerspruch ein, werden wir DEINE personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die DEINE Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir DEINE personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, HAST DU das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widerspreche der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir DEINE personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

DU HAST DAS RECHT, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat DEINES Aufenthaltsorts, DEINES Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn DU DER Ansicht BIST, dass die Verarbeitung der DICH betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Soweit DU UNS eine Einwilligung erteilt haST, HAST DU das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies kann per E-Mail an DATENSCHUTZ@HOCHKULTUR.BERLIN erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitungen wird hiervon nicht berührt.

V. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

DU HAST keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von DIR mitgeteilten Daten teilweise nicht in der Lage, DIR alle unsere Services anzubieten.

VI. Bestehen von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling)

Im Rahmen eines Besuchs unserer Website werden WIRST DU, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zu keiner Zeit einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen sein die gegenüber DIR eine rechtliche Wirkung entfalten würde oder DICH auf andere Weise beeinträchtigen könnte.

VII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir sie hier oder auf andere geeignete Weise veröffentlichen.

Berlin, März 2024